1. Informazioni generali
Openjobmetis S.p.A. Agenzia per il Lavoro, con sede in 20124 – Milano, via Generale Gustavo
Fara n° 35, P. Iva 13343690155 (di seguito “OJM”), ha implementato una piattaforma
informatica, denominata “EasyBox” (di seguito, anche, “
Area riservata”) che consente
ai propri clienti e lavoratori titolari di apposite credenziali di usufruire di una serie di
servizi informatici quali sottoscrizione di contratti mediante firma elettronica avanzata,
condivisione di documenti inerenti il rapporto di somministrazione e di lavoro
somministrato, nonché gestione delle presenze, secondo quanto di seguito meglio specificato.
2. Definizioni
Ai fini dei presenti Termini e Condizioni, i termini evidenziati dal carattere iniziale in
maiuscolo hanno il significato di seguito evidenziato:
-
“Account”: il profilo del Lavoratore o dell’Utilizzatore, che viene attivato
mediante registrazione e che è utilizzabile mediante le credenziali di accesso
fornite, rispettivamente, al Lavoratore o all’Utilizzatore in fase di registrazione;
-
“Area Riservata”: l’Area Riservata di Openjobmetis, utilizzabile solo previo
rilascio di un Account, nonché previa ed integrale accettazione dei Termini e
Condizioni di cui al presente documento e dei servizi richiesti;
-
“Contenuti”: tutti i contenuti presenti sull’Area Riservata, ad esclusione
dei dati personali e di quanto viene inserito dai titolari di un Account,
consistenti, in via meramente esemplificativa e non esaustiva, in informazioni,
video, grafiche, design, animazioni, immagini, fotografie, suoni, musica, banche
dati, marchi e loghi, indipendentemente dal fatto che siano registrati o legalmente
protetti;
-
“Contratto di Lavoro Somministrato”: il contratto di lavoro somministrato a
tempo determinato o indeterminato, ai sensi degli artt. 30 e ss. D. Lgs. 81/2015,
che il Lavoratore ed il Somministratore sottoscrivono per la prestazione della
Missione;
-
“Contratto di Somministrazione”: il contratto commerciale di somministrazione
di lavoro a tempo determinato o indeterminato, ai sensi degli artt. 30 e ss. D. Lgs.
81/2015, che l’Utilizzatore ed il Somministratore sottoscrivono avente ad oggetto la
prestazione della Missione da parte del Lavoratore;
-
“Lavoratore”: la persona fisica, di età superiore ai 18 anni, titolare di un
Account-Lavoratore;
-
“Missione”: la prestazione di lavoro somministrato a tempo determinato o
indeterminato che il Lavoratore eseguirà presso l’Azienda dell’Utilizzatore, in
esecuzione del Contratto di Somministrazione e del Contratto di Lavoro
Somministrato;
-
“Notifica”: i messaggi a mezzo e-mail che l’Area Riservata invia agli
Account-Lavoratori ed agli Account-Utilizzatori in esecuzione del Servizio;
-
“Servizio”: i servizi connessi ai contratti di somministrazione e di lavoro
somministrato messi a disposizione da OJM mediante l’Area Riservata;
-
“Somministratore”: Openjobmetis S.p.a., Agenzia per il Lavoro costituita ai
sensi dell’art. 4 D. Lgs. n. 276/2003 ed autorizzata ai sensi dell’autorizzazione
ministeriale 1111/SG del 26/11/2004, licenziataria dell’Area Riservata;
-
“Utente”: il lavoratore (Utente Lavoratore) o il/i dipendente/i
dell’utilizzatore (Utente/i aziendale/i) cui siano state conferite le credenziali di
accesso all’Account.
-
“Utilizzatore”: società di diritto italiano, di persone o di capitali,
titolare di un Account-Utilizzatore.
3. Ambito di applicazione
Il servizio relativo all’Area riservata è indirizzato esclusivamente ai clienti ed ai
lavoratori di Openjobmetis ai quali sia stato offerto e che abbiano sottoscritto i presenti
Termini e Condizioni del servizio. L’accesso all’Area riservata rende possibile alle aziende
utilizzatrici ed ai lavoratori somministrati di accedere ai seguenti servizi:
-
Firma dei contratti di somministrazione e di lavoro somministrato mediante firma
elettronica avanzata;
-
Archiviazione dei contratti sottoscritti.
4. Registrazione di uno o più Account
Per usufruire del Servizio tramite l’Area Riservata, è necessario aver ricevuto le
credenziali di accesso erogate a seguito della sottoscrizione del presente documento.
L’Account dell’Utente Lavoratore è unipersonale e l’utilizzo non autorizzato di un
Account altrui costituisce violazione dei presenti Termini e Condizioni.
Viceversa, a ciascun Account dell’Utilizzatore sono associabili uno o più Utenti
aziendali.
Ciascun Utente è responsabile delle attività compiute tramite l’Account; lo stesso
dovrà, pertanto, conservare in un luogo sicuro le credenziali di accesso (user id e
password) comunicategli in sede di registrazione; qualora così non facesse, il
titolare dell’Account potrà essere ritenuto responsabile per ogni attività illecita
compiuta tramite le credenziali di accesso.
La
password di accesso all’Account può essere modificata in ogni momento dall’Utente,
il quale si impegna, altresì, a segnalare immediatamente al Somministratore ogni eventuale
utilizzo non autorizzato o violazione di sicurezza che riscontri in merito all’Account. Il
Somministratore non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile del comportamento di un
Utente in violazione del presente articolo, e non sarà in ogni caso responsabile per i danni
che dovessero derivare da violazioni di sicurezza, accessi non autorizzati ed ogni altro
evento che dipenda dal comportamento dell’Utente. In ogni caso, il Somministratore si
riserva di sospendere e/o cancellare, a propria discrezione e senza nessun preavviso,
l’Account e/o l’Utente, qualora ritenga che ciò sia necessario per proteggere i propri
interessi commerciali e/o per ragioni similari e/o in ottemperanza ad ordine delle
competenti Autorità.
5. Descrizione dell’Area riservata
All’interno dell’Area riservata, ciascun Utente avrà a disposizione la propria
anagrafica, le sezioni “Documenti da firmare” e “Documenti firmati”, nelle quali sono
visualizzabili i contratti di somministrazione o di lavoro somministrato, nonché le
funzioni per la sottoscrizione dei contratti mediante Firma Elettronica Avanzata.
Rimandando alla
policy che contiene le condizioni di utilizzo della
Firma elettronica avanzata, si precisa sin da ora che l’adesione a tale servizio consentirà
all’Utente di visualizzare il contratto di somministrazione o il contratto di lavoro
somministrato attraverso i propri
devices al fine di verificarne i contenuti e,
attraverso gli appositi “bottoni”, provvedere alla sottoscrizione degli stessi.
6. Limitazione di responsabilità
Il Somministratore non è in nessun caso responsabile per danni derivanti dall’uso
dell’Area Riservata, salvo quanto previsto da norme di legge imperative.
Il Somministratore mette a disposizione l’Area Riservata “così com’è” e non
garantisce che l’Area Riservata e/o i Contenuti siano privi di errori, di virus e/o
altri difetti tecnici o vizi di qualunque natura, originari e/o sopravvenuti (a titolo
esemplificativo, ma non esaustivo: mancato caricamento dei dati, malfunzionamento in
tutto o in parte, lentezza nel passaggio da una sessione all’altra sino ad essere
inutilizzabile), né garantisce la precisione, l’affidabilità, la completezza o
l’aggiornamento dell’Area Riservata stessa. L’Area Riservata viene, pertanto, fornita
senza la garanzia di funzionamento e che tali vizi possano non essere prontamente
rimediabili.
In nessun caso il Somministratore o i suoi fornitori saranno responsabili per i danni
diretti o indiretti (inclusi anche il danno per perdita o mancato guadagno o risparmio,
interruzione dell’attività, perdita di informazioni o dati ed altre perdite economiche)
derivati al Lavoratore o all’Utilizzatore ovvero a terzi dall’uso o mancato uso
dell’Area Riservata, anche nel caso in cui il Somministratore sia stato avvertito della
possibilità di tali danni.
Il Somministratore non garantisce che l’Area Riservata possa essere visualizzata dal
Lavoratore o dall’Utilizzatore o che alla stessa si possa accedere al di fuori del
territorio italiano. L’accesso all’Area Riservata resta ad esclusivo rischio ed esclusiva
responsabilità del Lavoratore e dell’Utilizzatore, che restano gli unici responsabili per la
conformità alle leggi della propria giurisdizione.
7. Risoluzione - Disattivazione
Qualora gli Utenti non si attengano alle presenti condizioni di utilizzo dell’Area
Riservata il presente accordo si intenderà risolto di diritto ai sensi dell’art. 1456
cod. civ.
In tale ipotesi, il Somministratore disattiverà l’Account e/o l’Utente inadempiente ed
avrà altresì facoltà di richiedere il risarcimento dei danni subiti.
Inoltre, il Somministratore si riserva, a propria discrezione, il diritto di chiudere,
sospendere o limitare l’accesso all’Area Riservata nel caso di un utilizzo improprio da
parte di un Utente ovvero nel caso di Utenti inattivi.
8. Aggiornamenti.
I presenti Termini e Condizioni si applicano anche alle versioni di aggiornamento dell’Area
Riservata, così come alle migliorie o alle modifiche della stessa.
9. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali degli Utenti sono trattati da OJM, in qualità di Titolare, nel rispetto
della normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.). Con
riferimento all’erogazione di ciascun servizio, i dati trattati sono quelli necessari
all’adesione alle condizioni di utilizzo, incluso – ove necessario – il numero di utenza
telefonica mobile associato all’Utente. Sotto il profilo della sicurezza dei dati trattati,
OJM garantisce l’impiego di canali sicuri di trasmissione dei dati cifrati e l’utilizzo di
procedure di autenticazione e di registrazione degli accessi da parte del personale
incaricato del trattamento secondo le disposizioni della normativa applicabile. I dati
saranno conservati per tutta la durata di erogazione dei servizi e per l’eventuale periodo
successivo richiesto da norme di legge. Per ogni ulteriore informazione in merito al
trattamento dei dati personali, OJM ha predisposto un’apposita policy consultabile
all’indirizzo http://easybox.openjobmetis.it/privacy.html